CoMa steht für "Communication Manager", und ist unter anderem ein Faxprogramm mit hoher Geschwindigkeit, daß auf allen Macs ab MacOS 7.5 funktioniert. Um aber das Erscheinungsbild der abgebildeten Screenshots bei Systemen < 8.0 zu erhalten wird die Appearance/Erscheinungsbild Extension benötigt. Sie finden diese Extension für den Systemordner in unserer Mailbox.
Um alle Features des Programmes auch auszunutzen (Geschwindigkeit!) sollte entweder ein 68040 oder ein PPC den Takt angeben. Vieles wird auch noch mit einem 68030 funktionieren, aber hier ist der Rechner dann bei bestimmten Operationen einfach überfordert. So wird die Konvertierung der verschiedenen Voicedateien vom AIFF- und WAVE-Format in die modemspezifischen Formate nicht mehr funktionieren. Auch die für die Zukunft geplanten Erweiterungen im Bereich Videoübertragung können auf langsamen Rechnern nicht zufriedenstellend arbeiten. Wir bitten deshalb vor einem Kauf die Shareware gründlich zu prüfen, ob wirklich die vorhandene Rechenperformance für die gewünschte Arbeit mit CoMa ausreicht!
Die Anzeige eines eingehenden Fax-Dokumentes erfolgt online, das heißt jede Zeile die empfangen wurde, wird sofort auf dem Bildschirm dargestellt.
CoMa kann alle Dateien im PICT Format laden und versenden. Da dies für die meisten Programme kein Problem ist, kann jede Applikation zum Faxseitenlieferant werden und der Einsatz von CoMa findet keine Beschränkung durch fehlende Seitentreiber!
CoMa kann die Voicedaten der Formate AIFF und Wave in das Format für Modem der Firma ZyXEL, Dr. Neuhaus und alle Modem mit Rockwell Chips umwandeln. Die Kreativität bei der Erstellung der Ansagetexte ist damit grenzenlos geworden. Schließlich gibt es eine Vielzahl an preiswerten Soundprogrammen für den Mac.
 
Ein weiterer Vorteil ist die Darstellung der Faxseiten in einer Preview. Für jede Seite wird dabei ein Fenster geöffnet. Auf einem Großbildschirm lassen sich dann bequem diese Seiten betrachten, bevor Sie als Fax den Computer verlassen. Trotz all dieser Funktionen ist das Installieren und Benutzen des Programms sehr einfach. Ihre ganze Arbeit besteht lediglich darin, die "Parameter"-Dialogboxen zu editieren und das war es dann auch schon!
CoMa ermöglicht es Ihnen vier verschiedene Kopf- und Fußlogos zu nutzen und mit dem Text des eingebauten Editors zu kombinieren (durch Nachladen können Sie auch beliebig viele Grafiken verwenden). So können Sie durch einen Knopfdruck Ihre Faxseite zu einem Privat- oder Geschäftsdokument machen, das dann mit den verschiedenen Ausführungen Ihres Briefpapiers identisch ist.
Besonders interessant wird unsere Kommunikationssoftware für Besitzer moderner Modem, die über einen "Voice"-Modus verfügen. So erhält man mit CoMa Voice einen sehr komfortablen digitalen Anrufbeantworter, der über viele verschiedene Ansagetexte, bis hin zu Ansagen die nur zu bestimmten Zeiten verwendet werden, verfügt. Die Unterscheidung zwischen Telefonanruf oder eingehendem Fax wird dabei automatisch vorgenommen.
Es können außerdem sieben Nachrichten bereitgelegt werden, die nur über eine PIN abgerufen werden können! Wer es möchte, kann auch diese "Second Level Messages" als Fax-On-Demand oder Voice-On-Demand verwenden.
Für den gewerblichen oder professionellen Einsatz ist schließlich die Version CoMa Professional gedacht. Hier finden Sie alle Funktionen zusätzlich zu dem bisher gesagten, die technisch heute machbar sind.
So können mittels des "Fax-On-Demand"-Systems Ihre Preisliste und Produktinformationen vom Anrufer über ein Tastentelefon und Faxgerät abgerufen werden. Als Händler ersparen Sie sich die endlos langen Werbefaxe und dadurch natürlich auch erhebliche Kosten.
Das "Voice-On-Demand"-System kann zusätzlich Sprachinformationen auf Tastendruck abrufbereit halten. Sie können sogar beides miteinander mischen, also nach einem Ansagetext Faxseiten übertragen.
Beide Erweiterungen kennen keine zahlenmäßige Beschränkung, es können also beliebig viele Faxe oder Sprachnachrichten abgelegt werden!
In der Mini-Mailbox von CoMa Professional können Sie beliebig vielen Kunden durch ein Passwort Zugriff auf einen bestimmten, von Ihnen definierten Teil des Rechners erlauben. Ihre Kunden legen Ihnen die Aufträge, Grafiken und Nachrichten direkt auf Ihren Rechner ab, ohne das Fremde Zugriff erhalten. Oder Sie legen dem Kunden Entwürfe oder Dokumente in sein "Fach", von wo diese dann unter Umgehung der Sackpost schnell und sicher zu ihm gelangen.
ISDN und CoMa Professional
Mit dem digitalen Telefonsystem ISDN lassen sich weitere Funktionen nutzen.
Wer das ISDN Sytem nutzt kann für 10 MSN verschiedene zeitgesteuerte Ansagen bereitstellen. Es können auch für unterschiedliche MSN verschiedene Funktionen eingestellt werden. So kann eine oder mehrere MSN als reiner Poll-Sender definiert werden.
Für den Fall, daß Sie ein ISDN Modem (Zyxel oder Elsa) verwenden, können Sie im Download-Ordner eine persönliche Nachricht für den Kunden hinterlassen. Nach Erkennen der calling-MSN wird diese Nachricht abgespielt.
